《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》解讀

PDF源文件下載

檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求

DA/T65-2017

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求、技術(shù)參數(shù)以及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)國(guó)家綜合檔案館、國(guó)家專(zhuān)門(mén)檔案館、部門(mén)檔案館及機(jī)關(guān)學(xué)校、企事業(yè)單位檔案室（館）。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB 5226. 1—2008 機(jī)械電氣安全 機(jī)械電氣設(shè)備 第1部分：通用技術(shù)條件（IEC 60204-1：2005，IDT)

GB/T 9969 工業(yè)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū) 總則

GB/T 13667.3 鋼制書(shū)架 第3部分:手動(dòng)密集書(shū)架

GB/T 13667.4 鋼制書(shū)架 第4部分：電動(dòng)密集書(shū)架

GB/T 27703 信息與文獻(xiàn) 圖書(shū)館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求

DA/T 7 直列式檔案密集架

3 術(shù)語(yǔ)和定義

GB 9969、GB/T 13667. 3、GB/T 13667. 4、GB/T 27703、DA/T 7 界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3. 1密集架智能管理系統(tǒng) intelligent mobile shelving system

以各路傳感器所采集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)密集架的操控、安全保護(hù)、信息交換、檔案存取、檔案環(huán)境監(jiān)控等功能于一體的綜合控制系統(tǒng)，通常安裝于固定架的工控機(jī)中。

3.2防擠壓保護(hù)裝置extrusion prevention protector

通過(guò)光電保護(hù)、壓力保護(hù)等方式切斷驅(qū)動(dòng)設(shè)備動(dòng)力，防止處于兩架列之間的人或物受擠壓的裝置。

3.3定位引導(dǎo)裝置positioning guiding device

通過(guò)密集架控制系統(tǒng)的檔案定位功能，利用電子引導(dǎo)屏、位置引導(dǎo)燈具等設(shè)備指示檔案或資料存放位置的裝置。

3.4到位檢測(cè)裝置position detection device

利用磁感應(yīng)技術(shù)或超聲波測(cè)距技術(shù)，檢測(cè)活動(dòng)架是否運(yùn)行到預(yù)期位置的裝置。

3.5區(qū)域控制總線(xiàn)regional control bus

在智能密集架中各個(gè)部件之間傳送信息的公共通路。

3.6區(qū)域光幕裝置regional light curtain device

利用光電感應(yīng)原理制成的安全保護(hù)裝置，發(fā)射端和接收端分別安裝于密集架區(qū)域兩端，在密集架底盤(pán)與地面之間形成光幕，感知密集架區(qū)域中是否有作業(yè)人員或障礙物。

4 密集架智能管理系統(tǒng)要求

4. 1功能要求

4. 1. 1自檢功能

密集架智能管理系統(tǒng)在開(kāi)始通電工作時(shí)，應(yīng)能自動(dòng)檢測(cè)密集架各部件是否正常，自檢結(jié)果應(yīng)以直觀形式進(jìn)行顯現(xiàn)或提示。

4. 1.2操作功能

在密集架智能管理系統(tǒng)的主界面中應(yīng)能進(jìn)行以下操作：

a） 鎖定：應(yīng)對(duì)密集架整個(gè)區(qū)域內(nèi)的活動(dòng)架進(jìn)行鎖定，鎖定后活動(dòng)架應(yīng)不能被動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置驅(qū)動(dòng)；

b） 解除鎖定：應(yīng)對(duì)已經(jīng)被鎖定的所有活動(dòng)架進(jìn)行解除鎖定操作，解除鎖定后活動(dòng)架應(yīng)能被動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置驅(qū)動(dòng)；

c） 向左移動(dòng)：應(yīng)在活動(dòng)架解除鎖定情況下，被動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置驅(qū)動(dòng)，向左手方向（人正面面對(duì)活動(dòng)架的前置面板時(shí)左手方向）移動(dòng)；

d） 向右移動(dòng)：應(yīng)在活動(dòng)架解除鎖定情況下，被動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置驅(qū)動(dòng)，向右手方向（人正面面對(duì)活動(dòng)架的前置面板時(shí)右手方向）移動(dòng)；

e） 停止移動(dòng)：應(yīng)使處于向左移動(dòng)或向右移動(dòng)過(guò)程中的活動(dòng)架停止移動(dòng)；

f）合架：應(yīng)使整個(gè)區(qū)域的所有活動(dòng)架向其固定架靠攏；

g）通風(fēng)：密集架的所有活動(dòng)架應(yīng)能依次自動(dòng)打開(kāi)固定的一段時(shí)間，以使密集架內(nèi)能夠通風(fēng)換氣。

4. 1.3狀態(tài)顯示功能

密集架智能管理系統(tǒng)的主界面上應(yīng)顯示溫度、濕度等實(shí)時(shí)架內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)，密集架的操作狀態(tài)、人員進(jìn)出通道的實(shí)時(shí)狀態(tài)以及各項(xiàng)報(bào)警信息。顯示內(nèi)容清晰，界面布局合理。

4. 1.4查詢(xún)定位

能夠通過(guò)顯示屏查詢(xún)出密集架上的檔案或資料，顯示其結(jié)果，可打開(kāi)存放檔案或資料的密集架，并通過(guò)定位引導(dǎo)裝置指示檔案或資料所在位置。外部設(shè)備或應(yīng)用可通過(guò)密集架控制系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)通信協(xié)議進(jìn)行查詢(xún)定位操作。

4. 1.5照明控制功能

密集架關(guān)閉時(shí)，通道照明燈應(yīng)熄滅；密集架打開(kāi)時(shí)，通道照明燈應(yīng)點(diǎn)亮。超過(guò)30s通道中無(wú)人員作業(yè)，則通道照明燈應(yīng)自動(dòng)熄滅；當(dāng)有人員進(jìn)入通道時(shí)，通道照明燈應(yīng)立即自動(dòng)點(diǎn)亮。

4. 1.6語(yǔ)音播報(bào)功能

密集架操作及報(bào)警信息，應(yīng)以普通話(huà)語(yǔ)音提示，語(yǔ)音清晰、語(yǔ)速平穩(wěn)。

4.1.7日志功能

密集架所有操作及報(bào)警信息，應(yīng)記錄日志，并永久保存。日志內(nèi)容能夠以文件形式導(dǎo)出。

4. 1.8數(shù)據(jù)通信協(xié)議

密集架控制系統(tǒng)應(yīng)同時(shí)具備總線(xiàn)協(xié)議方式以及Web Service協(xié)議方式，供外部設(shè)備或外部應(yīng)用進(jìn)行調(diào)用；總線(xiàn)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)采用RS485接口，通過(guò)區(qū)域控制總線(xiàn)進(jìn)行通信，但不排除同時(shí)使用其他總線(xiàn)通信方式的可能，總線(xiàn)通信協(xié)議見(jiàn)附錄A；Web Service通信應(yīng)滿(mǎn)足數(shù)據(jù)傳輸安全要求，網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議見(jiàn)附錄B。

密集架位置標(biāo)識(shí)碼組成規(guī)則見(jiàn)附錄C 。

4.2工控機(jī)要求

工控機(jī)是智能密集架的核心部件，通過(guò)安裝在工控機(jī)上的密集架控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)架體操作、查詢(xún)定位、照明控制、語(yǔ)音播報(bào)、安全防護(hù)、架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控等智能化功能。

工控機(jī)應(yīng)符合以下要求：

a） 固定架工控機(jī)應(yīng)具有操作系統(tǒng)支持；

b） 固定架工控機(jī)應(yīng)提供常用的接口，包括USB接口、RS232接口及RS485接口等；

c）固定架工控機(jī)應(yīng)支持每天不少于8h的開(kāi)機(jī)時(shí)長(zhǎng)，累計(jì)使用時(shí)長(zhǎng)應(yīng)不少于30000h；

d） 固定架和活動(dòng)架上的工控機(jī)顯示屏均應(yīng)支持觸摸方式操作；

e） 顯示屏應(yīng)無(wú)明顯劃痕、無(wú)壞點(diǎn)、無(wú)色相缺失等異常；

f）固定架和活動(dòng)架上的工控機(jī)顯示屏應(yīng)安裝在固定架和活動(dòng)架前置面板上，位置左右居中、高度合適，便于操作。

4.3安全保護(hù)要求

4.3.1架體運(yùn)行安全要求

為確保檔案數(shù)據(jù)的安全和管理員的人身安全，架體運(yùn)行應(yīng)符合以下要求：

a)密集架最邊上的一列應(yīng)加裝鎖定裝置，防止無(wú)權(quán)限的人員進(jìn)行操作或查看檔案；

b)每一個(gè)區(qū)域密集架的最外側(cè)活動(dòng)架均安裝有保險(xiǎn)鎖，保險(xiǎn)鎖鎖定狀態(tài)下，活動(dòng)架不能被移動(dòng)；

c)應(yīng)采用防擠壓保護(hù)裝置如區(qū)域光幕裝置、通道光幕傳感器、通道出入紅外傳感器中的兩種或兩種以上的防護(hù)措施，并確保止動(dòng)靈敏可靠；活動(dòng)架處于打開(kāi)狀態(tài)時(shí)，所有的防擠壓保護(hù)裝置應(yīng)處于工作狀態(tài)；

d)每一列活動(dòng)架均需安裝到位檢測(cè)裝置，以檢測(cè)活動(dòng)架的到位狀態(tài)；

e)活動(dòng)架應(yīng)采用電機(jī)運(yùn)行電流檢測(cè)裝置，用以檢測(cè)活動(dòng)架動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置的運(yùn)行是否受阻，防止架體運(yùn)行異?？赡茉斐傻脑O(shè)備損壞和人員危險(xiǎn)；

f)活動(dòng)架操作動(dòng)作或通道人員進(jìn)出，均應(yīng)同時(shí)進(jìn)行語(yǔ)音播報(bào)，要求語(yǔ)速平穩(wěn)、語(yǔ)音清晰；

g)活動(dòng)架在移動(dòng)時(shí)，應(yīng)緩慢啟動(dòng)、平穩(wěn)運(yùn)行、緩慢停止，平均速度為3m/min?6 m/min；

h)活動(dòng)架動(dòng)力驅(qū)動(dòng)裝置不得存在繼電器，避免產(chǎn)生火花。

4.3.2數(shù)據(jù)傳輸安全

數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中應(yīng)加密，以防檔案或資料數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被非法截獲破解。

密集架智能管理系統(tǒng)在使用時(shí)應(yīng)先通過(guò)人臉識(shí)別、指紋、虹膜、密碼等身份認(rèn)證裝置進(jìn)行身份認(rèn)證, 身份認(rèn)證通過(guò)后，智能密集架方可使用。

4.3.3用電安全

4.3.3.1當(dāng)密集架長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人操作時(shí)，除固定架工控機(jī)和控制器外所有活動(dòng)架斷電，當(dāng)人為在工控機(jī)界面任意位置觸摸時(shí)立即自動(dòng)通電。

4.3.3.2密集架架體需接地良好，采用額定輸出電壓不超過(guò)36V的直流電源，確保金屬架體不會(huì)有危害人身安全的電壓存在。

4.3.3.3連接導(dǎo)線(xiàn)，應(yīng)符合以下要求：

a） 應(yīng)采用阻燃導(dǎo)線(xiàn)；

b） 對(duì)易老化的導(dǎo)線(xiàn)應(yīng)注明使用年限，到期更換；

c） 對(duì)所有導(dǎo)線(xiàn)均應(yīng)有適當(dāng)保護(hù)，以保證其絕緣層不被損傷；

d） 當(dāng)導(dǎo)線(xiàn)需穿越金屬孔時(shí)，應(yīng)裝有襯套，金屬穿線(xiàn)孔應(yīng)進(jìn)行倒角，不得有鋒利的邊緣；

e） 接線(xiàn)要整齊布置，并使用線(xiàn)夾、電纜套、電纜卷固定，線(xiàn)束內(nèi)的導(dǎo)線(xiàn)要有序編扎。

4.3.3.4插接器，應(yīng)符合以下要求：

a） 使用插接器時(shí)，插頭兩端的線(xiàn)色應(yīng)相同；

b） 在接插完畢后，插頭和插座的連接應(yīng)牢固可靠，不應(yīng)有松動(dòng)、接觸不良現(xiàn)象。

4.3.3.5電器線(xiàn)路應(yīng)有可靠的短路保護(hù)裝置。短路保護(hù)裝置應(yīng)符合GB 5226. 1-2008中5.3的規(guī)定。

4.4 架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控應(yīng)符合以下要求：

a） 智能密集架應(yīng)支持采集密集架內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù)。

b） 智能密集架應(yīng)支持全天記錄溫濕度。

c） 永久保存溫濕度數(shù)據(jù)，并提供溫濕度數(shù)據(jù)的刪除功能。

d） 智能密集架應(yīng)能支持手動(dòng)通風(fēng)換氣，同時(shí)也可支持根據(jù)設(shè)置的溫度、濕度閾值自動(dòng)通風(fēng)換氣, 使密集架所在區(qū)域滿(mǎn)足檔案或資料的存放條件。當(dāng)密集架采集的環(huán)境數(shù)據(jù)不滿(mǎn)足存放條件時(shí)應(yīng)立即進(jìn)行提示，并在界面的醒目位置顯示提示信息。

5 標(biāo)志

智能密集架上使用的文字、圖形、標(biāo)志應(yīng)符合如下要求：

a） 耐久、醒目、規(guī)范

b）顯示器、顯示輸出、操作說(shuō)明、銘牌、標(biāo)志中的文字應(yīng)使用中文，根據(jù)需要也可以同時(shí)使用其他文字；

c)智能密集架、顯示屏、控制器、動(dòng)力裝置、安全裝置應(yīng)有銘牌；

d)銘牌應(yīng)安裝或打印在以上設(shè)備外表面的醒目位置，銘牌尺寸應(yīng)與主機(jī)結(jié)構(gòu)尺寸相適宜；

e)銘牌上應(yīng)標(biāo)出制造商名稱(chēng)、地址、商標(biāo)、產(chǎn)品中文名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、制造日期等內(nèi)容。當(dāng)銘牌尺寸不足以表示上述所有信息時(shí)，至少應(yīng)標(biāo)識(shí)出制造商名稱(chēng)、商標(biāo)以及產(chǎn)品名稱(chēng)。

《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》解讀

中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》要求，切實(shí)改善檔案保管保密條件，采用先進(jìn)的安全保密技術(shù)、設(shè)備和材料，確保檔案安全保密。2017年8月，《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》（DA/T 65—2017）由國(guó)家檔案局正式發(fā)布，并于2018年1月1日起實(shí)施。該標(biāo)準(zhǔn)為現(xiàn)代檔案裝具的升級(jí)發(fā)展提供了技術(shù)規(guī)范和技術(shù)支撐。

編制背景

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，信息技術(shù)已經(jīng)成為支撐當(dāng)今經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)生活的基石。檔案庫(kù)房硬件設(shè)備的智能化發(fā)展，使“庫(kù)聯(lián)網(wǎng)”“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)在檔案庫(kù)房管理中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。如此一來(lái)在對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程監(jiān)控管理的同時(shí)，提高了工作效率，優(yōu)化了檔案實(shí)體存放環(huán)境，保證了檔案的完整性與安全性。

檔案存儲(chǔ)設(shè)備逐漸從傳統(tǒng)的檔案櫥柜、手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架向智能密集架邁進(jìn)。智能密集架作為多種技術(shù)的結(jié)合體，在檔案保管中具備使用便捷、管理安全等優(yōu)點(diǎn)，受到各級(jí)各類(lèi)檔案館和各級(jí)機(jī)關(guān)檔案室的認(rèn)可。但是，由于目前我國(guó)在檔案智能密集架、檔案定位存取、溫濕度調(diào)控等方面還缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加之各種設(shè)備接口不一致，使得設(shè)備與設(shè)備之間只能獨(dú)立運(yùn)行，從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)智能聯(lián)動(dòng)及一體化集成管理。檔案管理軟件與設(shè)備使用嚴(yán)重脫節(jié)及其智能化功能的弱化，造成了檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備使用功能碎片化，也導(dǎo)致了設(shè)備多頭管理、重復(fù)建設(shè)及管理效率低、利用成本高、節(jié)能效果差等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2014年，河北省檔案局（館）與北京融安特智能科技股份有限公司提出編制行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《智能密集架系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范》，旨在規(guī)范檔案庫(kù)房智能密集架的建設(shè)以及智能密集架各種線(xiàn)路接口標(biāo)準(zhǔn)。制定過(guò)程中，編制小組多次召開(kāi)文本起草、征求意見(jiàn)、審查文本等工作組會(huì)議，確定了標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)分工、工作安排及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。

在調(diào)研各級(jí)各類(lèi)檔案館、檔案室需求及智能密集架生產(chǎn)廠(chǎng)家市場(chǎng)研發(fā)成果的基礎(chǔ)上，為滿(mǎn)足智能密集架的研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造等方面要求，該標(biāo)準(zhǔn)采用樣機(jī)試驗(yàn)驗(yàn)證方式修正技術(shù)參數(shù)要求。在對(duì)名稱(chēng)和內(nèi)容進(jìn)行數(shù)次修改完善后，最終確定標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)為《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》，旨在通過(guò)對(duì)檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求、技術(shù)參數(shù)以及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行明確規(guī)定，提高檔案密集架智能管理系統(tǒng)的可靠性、兼容性，保證檔案存放安全，規(guī)范密集架生產(chǎn)商對(duì)智能密集架功能的開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)制造。其內(nèi)容針對(duì)性更強(qiáng)，操作更加便捷，使用范圍更加廣泛。

創(chuàng)新點(diǎn)概要

該標(biāo)準(zhǔn)按照《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)》（GB/T 1.1-2009）要求，參考相關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)檔案裝具需求，做到了技術(shù)先進(jìn)合理、使用方便、切實(shí)可行。特別參照了《直列式檔案密集架》（DAT 7—1992）、《鋼制書(shū)架第3部分：手動(dòng)密集書(shū)架》（GB/T 13667.3—2013）、《電動(dòng)密集書(shū)架技術(shù)條件》（GBT 13667.4—2013）要求，合理規(guī)范智能密集架架體結(jié)構(gòu)和組成。

該標(biāo)準(zhǔn)的制定以提升檔案管理手段現(xiàn)代化水平、實(shí)現(xiàn)檔案管理人員存取檔案快捷方便、增強(qiáng)檔案保管環(huán)境安全性為目標(biāo)，遵從安全、智能、節(jié)能、環(huán)保的檔案管理要求，力求做到檔案裝具使用持久性，控制接口統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)性，功能設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)合理性，使用過(guò)程安全可靠性。同時(shí)，兼具可擴(kuò)展性、開(kāi)放性及靈活性等特點(diǎn)，為前端檔案管理軟件集成提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)接口，以期充分發(fā)揮檔案密集架智能管理系統(tǒng)的智能化功能。

主要內(nèi)容

該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了密集架智能管理系統(tǒng)的術(shù)語(yǔ)與定義6個(gè)、密集架智能管理系統(tǒng)功能要求7項(xiàng)、保障要求3項(xiàng)及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)。

該標(biāo)準(zhǔn)所稱(chēng)的密集架智能管理系統(tǒng)，是指以各路傳感器所采集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)密集架操控、安全保護(hù)、信息交換、檔案存取、檔案環(huán)境監(jiān)控等功能于一體的綜合控制系統(tǒng)，通常安裝于固定架的工控機(jī)中。整個(gè)系統(tǒng)由防擠壓保護(hù)裝置、定位引導(dǎo)裝置、到位檢測(cè)裝置、區(qū)域控制總線(xiàn)、區(qū)域光幕裝置等共同組成。

防擠壓保護(hù)裝置通過(guò)光電保護(hù)、壓力保護(hù)等方式切斷驅(qū)動(dòng)設(shè)備動(dòng)力，防止處于兩架列之間的人員或物品受到擠壓；定位引導(dǎo)裝置利用電子引導(dǎo)屏、位置引導(dǎo)燈具等設(shè)備指示檔案或資料存放位置；到位檢測(cè)裝置利用磁感應(yīng)技術(shù)或超聲波測(cè)距技術(shù)，檢測(cè)活動(dòng)架是否運(yùn)行到預(yù)期位置；區(qū)域控制總線(xiàn)是在智能密集架各個(gè)部件之間傳送信息的公共通路；區(qū)域光幕裝置利用光電感應(yīng)原理，通過(guò)分別安裝于密集架區(qū)域兩端的發(fā)射端和接收端，在密集架底盤(pán)與地面之間形成光幕，感知密集架區(qū)域中是否有作業(yè)人員或障礙物，保護(hù)人員安全和密集架安全。

功能要求

自檢功能：密集架智能管理系統(tǒng)在通電工作時(shí)，能自動(dòng)檢測(cè)密集架各部件是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，自檢結(jié)果以直觀形式進(jìn)行顯現(xiàn)或提示。

操作功能：在密集架智能管理系統(tǒng)的主界面，可根據(jù)檔案調(diào)閱需要進(jìn)行鎖定、解除鎖定或左右移動(dòng)、停止移動(dòng)或合架與開(kāi)架、自動(dòng)通風(fēng)等操作。

狀態(tài)顯示功能：在密集架智能管理系統(tǒng)的主界面顯示溫度、濕度等實(shí)時(shí)架內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)、密集架操作狀態(tài)、人員進(jìn)出通道實(shí)時(shí)狀態(tài)以及各項(xiàng)報(bào)警信息。

查詢(xún)定位功能：通過(guò)顯示屏查詢(xún)密集架上的檔案或資料位置信息，定位引導(dǎo)裝置可以指示檔案或資料所在位置。外部設(shè)備或應(yīng)用可通過(guò)密集架控制系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)通信協(xié)議進(jìn)行查詢(xún)定位操作。

照明控制功能：密集架關(guān)閉時(shí)，通道照明燈熄滅；密集架打開(kāi)時(shí)，通道照明燈點(diǎn)亮。超過(guò)30秒無(wú)人員作業(yè)，通道照明燈自動(dòng)熄滅；當(dāng)有人員進(jìn)入通道時(shí)，通道照明燈自動(dòng)點(diǎn)亮。

語(yǔ)音播報(bào)功能：以普通話(huà)語(yǔ)音提示密集架操作及報(bào)警信息，語(yǔ)音清晰、語(yǔ)速平穩(wěn)。

日志功能：以日志的形式記錄密集架所有操作及報(bào)警信息，并永久保存，日志內(nèi)容能夠以文件形式導(dǎo)出。

保障要求

(1)安全保護(hù)要求

架體運(yùn)行安全要求：為確保檔案數(shù)據(jù)安全和管理員人身安全，在密集架外側(cè)第一列加裝鎖定裝置，無(wú)權(quán)限人員不能操作或查看檔案；每個(gè)區(qū)域密集架最外側(cè)活動(dòng)架均安有保險(xiǎn)鎖，采用區(qū)域光幕、通道光幕傳感器、通道出入紅外傳感器中2個(gè)或2個(gè)以上防擠壓保護(hù)裝置，每列活動(dòng)架安裝檢測(cè)裝置和電流檢測(cè)裝置，防止因架體運(yùn)行異常造成的設(shè)備損壞和人身危險(xiǎn)；活動(dòng)架處于打開(kāi)狀態(tài)時(shí)，所有的防擠壓保護(hù)裝置均應(yīng)處于工作狀態(tài)，同時(shí)以語(yǔ)音廣播加以提示。

數(shù)據(jù)傳輸安全要求：對(duì)數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程進(jìn)行加密,以防檔案或資料數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被非法截獲或破解。在通過(guò)人臉識(shí)別、指紋、虹膜、密碼等身份認(rèn)證后，方可使用密集架智能管理系統(tǒng)。

用電安全要求：密集架架體除固定架有外接220V強(qiáng)電外，所有活動(dòng)列均采用額定輸出電壓不超過(guò)36V的直流電源，同時(shí)，庫(kù)房?jī)?nèi)走線(xiàn)要正規(guī)整潔。密集架長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人操作時(shí)，除固定架工控機(jī)和控制器外，所有活動(dòng)架均處斷電狀態(tài)，如人為觸碰工控機(jī)界面任意位置，工控機(jī)立即自動(dòng)通電，活動(dòng)架恢復(fù)供電狀態(tài)。

(2)架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控要求

密集架智能管理系統(tǒng)支持密集架內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù)和全天溫濕度記錄，根據(jù)預(yù)先設(shè)置的溫濕度值自動(dòng)通風(fēng)換氣，使密集架所在區(qū)域滿(mǎn)足檔案或資料的存放條件，同時(shí)，支持手動(dòng)通風(fēng)換氣。當(dāng)密集架環(huán)境數(shù)據(jù)不符合預(yù)先設(shè)定的存放條件時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示。

(3)標(biāo)志要求

智能密集架上使用的文字、圖形、標(biāo)志應(yīng)符合耐久、醒目、規(guī)范的要求。智能密集架、顯示屏、控制器、動(dòng)力裝置、安全裝置應(yīng)掛有銘牌。一般使用中文標(biāo)志顯示器、顯示輸出、操作說(shuō)明等，根據(jù)不同需要也可以同時(shí)使用其他文字。

接口標(biāo)準(zhǔn)

(1)數(shù)據(jù)通信協(xié)議

該標(biāo)準(zhǔn)附錄《密集架控制系統(tǒng)總線(xiàn)通信協(xié)議》和《密集架控制系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議》，規(guī)定了外部設(shè)備通過(guò)區(qū)域控制總線(xiàn)與智能密集架間的通信要求、智能密集架工控機(jī)與外部系統(tǒng)間的通信要求。密集架控制系統(tǒng)應(yīng)同時(shí)具備總線(xiàn)協(xié)議方式以及Web Service協(xié)議方式，供外部設(shè)備或外部應(yīng)用進(jìn)行調(diào)用；總線(xiàn)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)采用RS485接口，通過(guò)區(qū)域控制總線(xiàn)進(jìn)行通信，但不排除同時(shí)使用其他總線(xiàn)通信方式的可能；Web Service通信應(yīng)滿(mǎn)足數(shù)據(jù)傳輸安全要求。

該標(biāo)準(zhǔn)附錄《密集架位置標(biāo)識(shí)碼組成規(guī)則》，規(guī)定了密集架位置標(biāo)識(shí)碼由地區(qū)編碼、單位編碼、庫(kù)房編碼、區(qū)編碼、列編碼、節(jié)編碼、層編碼、面號(hào)編碼、順序編碼組成，共18位數(shù)字編碼，不同用戶(hù)單位或不同密集架都擁有唯一且不能重復(fù)的編號(hào)， 編碼有充分的可擴(kuò)展性，可滿(mǎn)足用戶(hù)單位對(duì)密集架管理的多種需求。

(2)工控機(jī)要求

工控機(jī)作為智能密集架的核心部件，應(yīng)符合以下要求：具有操作系統(tǒng)支持；提供常用接口，包括USB接口、RS232接口及RS485接口等；支持每天不少于8小時(shí)的開(kāi)機(jī)時(shí)長(zhǎng),累計(jì)使用時(shí)長(zhǎng)不少于3萬(wàn)小時(shí)；顯示屏均支持觸摸方式操作。

適用范圍

該標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，可實(shí)現(xiàn)檔案智能密集架的生產(chǎn)、安裝及使用標(biāo)準(zhǔn)化，降低利用成本，避免重復(fù)建設(shè)，提高管理效率，并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化軟件達(dá)到不同區(qū)域的檔案資源數(shù)據(jù)共享。

該標(biāo)準(zhǔn)是智能密集架系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可作為編制、評(píng)估和審批檔案庫(kù)房智能密集架建設(shè)項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)的技術(shù)依據(jù)，是有關(guān)部門(mén)對(duì)智能密集架工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行監(jiān)管、檢查、驗(yàn)收的質(zhì)量依據(jù)。該標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)國(guó)家綜合檔案館、國(guó)家專(zhuān)門(mén)檔案館、部門(mén)檔案館及機(jī)關(guān)學(xué)校、企事業(yè)單位檔案室（館）等的庫(kù)房建設(shè)中新建密集架、手動(dòng)密集架改裝、擴(kuò)增電動(dòng)密集架等項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、建設(shè)、檢驗(yàn)和驗(yàn)改。